想解决的问题
中小团队常用 Excel 管合同，但数据版本多、重复行难发现、金额统计依赖人工汇总，越到月底、季度末越容易漏查、错查和重复沟通。
TRAE AI 创造力大赛
学习工作赛道
合同管理系统
合约慧管
面向销售、财务、商务与项目团队的合同数据管理系统，把分散在 Excel 里的合同、认款、回款与开票记录，整理成一个可导入、可查重、可筛选、可统计、可权限管理的 轻量级业务工作台。
7业务模块
50分页记录
1键导入
| # | 合同编号 | 合同名称 | 回款金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | HT-2026-001 | 数字化服务项目 | 268,000 | 已开票 |
| 2 | HT-2026-002 | 框架协议项目 | 96,500 | 字段更新 |
| 3 | HT-2026-003 | 交付验收项目 | 128,300 | 待认款 |
Creative idea
创意名称与介绍
合约慧管来自一个很常见的工作场景：合同、认款、回款、开票分别散落在不同 Excel 表里，业务人员想查一条合同的执行情况，需要在多个文件之间来回切换。这个系统把这些表格转成一个统一的数据工作台，让合同履约状态更清楚，团队协作更省力。
灵感来源
很多合同管理需求并不需要一套重型 ERP，真正急需的是能把现有表格接住、清洗、搜索和统计的轻量系统。TRAE Work 适合快速把这个想法变成可运行工程。
产品形态
这是一个 Web 化的合同管理系统，可在浏览器中使用，也可进一步打包为 Windows 安装包，让非技术用户双击启动。
Users & pain points
目标用户及痛点
核心用户是销售运营、财务、商务、项目助理和管理者。他们每天面对合同编号、客户名称、回款金额、开票状态等高频字段，需要在准确性和效率之间取得平衡。
表格来源分散
合同、认款、回款、开票数据来自不同人员和不同文件，字段格式不统一，查找完整链路困难。
重复数据难清理
多次导入或多人维护后，同一行数据可能重复出现，人工筛重耗时且容易遗漏。
统计依赖手工
金额、数量、比例等字段需要频繁加总，人工透视表会随版本变化反复重做。
权限边界不清
不同角色能看到和操作的数据范围不同，如果只靠共享文件夹，很难兼顾便利与安全。
Product capability
已有工程能力
当前工程已经具备完整的前后端结构：FastAPI 提供接口，PostgreSQL 存储数据，前端提供登录、菜单、表格、筛选、统计、导入导出、角色权限与仪表盘。
覆盖合同业务全流程的 7 大模块
系统围绕合同数据的实际流转设计模块，既能管理合同主数据，也能承接认款、取消认款、框架协议、回款、开票和退票记录。
系统合同
系统认款
系统取消认款
系统框架
系统回款
系统开票
系统退票
数据仪表盘
从 Excel 到工作台
用户不需要改变原有表格习惯，直接上传 `.xlsx` 或 `.xls` 文件，系统读取首个工作表并入库。合同模块可按“经法合同编号”更新已有记录，其它模块可按整行数据去重。
How it works
产品运行方式
合约慧管不是替代业务人员判断，而是把高频、重复、容易出错的数据动作交给系统处理，让人把时间留给合同履约、客户沟通和风险判断。
1数据入口
上传合同、认款、回款、开票等 Excel 文件。系统自动识别列名和可统计字段，保留业务原始字段，降低迁移成本。
2数据处理
后端根据模块规则完成入库、更新、去重和统计。合同编号重复时更新记录并标出变化字段，减少人工比对。
3业务使用
前端提供筛选、分页、查看、删除、导出、仪表盘和权限管理。管理者可以快速看到记录规模和金额汇总。
Value
价值与意义
这个创意的重点不是做一个“更复杂”的系统，而是把真实办公中的表格痛点变成一个可部署、可扩展、可持续使用的小型业务平台。
效率
减少跨文件查找、重复导入、手工汇总和多人确认带来的时间消耗。
准确
通过合同编号更新、整行查重、字段标记和统一统计，降低重复数据与版本混乱。
协作
用角色权限和统一入口替代散乱文件流转，让团队在同一套数据上工作。
商业价值
面向中小企业、销售型团队、项目制团队和财务运营部门，合约慧管可以作为低成本合同数据台账工具，补齐大型系统过重、Excel 又过散之间的空白。它的部署方式轻，字段适配弹性高，适合从一个部门试用，再逐步扩展到更多合同相关业务。
效率提升
系统把导入、去重、筛选、统计、导出这些重复动作标准化，尤其适合月度对账、回款跟进、开票核对、合同台账整理等场景。业务人员不必反复复制粘贴和核对版本，管理者也能通过仪表盘更快把握整体数据状态。
Next version
AI 化扩展方向
在已有工程基础上，后续可以继续加入面向合同文本和业务风控的 AI 能力，让系统从“数据管理”升级为“合同运营助手”。
智能摘要
上传合同文件后，自动提取甲乙方、金额、期限、付款节点、违约条款等关键信息，减少人工录入。
风险提醒
根据合同截止日期、回款状态、开票状态和退票记录，提示可能延期、漏开票或回款异常的项目。
自然语言查询
用户可以直接问“本月还有哪些合同未回款”“某客户近半年开票金额是多少”，系统返回筛选结果和统计解释。
参赛定位
报名赛道建议选择“学习工作”。创意名称可使用“合约慧管：面向回款与开票的智能合同管理系统”。这份 HTML 可作为 TRAE Work 生成的创意产物上传到社区，用于展示产品创意、目标用户、痛点、功能价值和后续 AI 化方向。